Digitalni workflow više nije rezervisan samo za velike klinike i tehnološki najnaprednije ordinacije. Intraoralni skeneri, CAD/CAM sistemi, 3D štampa i prateći uređaji za postprocesiranje sve češće postaju realan deo svakodnevne stomatološke prakse. Ipak, prelazak na digitalni rad ne treba posmatrati kao kupovinu jednog uređaja. Digitalni workflow je promena načina rada. On utiče na komunikaciju sa pacijentom, saradnju sa laboratorijom, organizaciju tima, planiranje terapije i način na koji ordinacija meri efikasnost.

Zato je pre svake investicije važno postaviti prava pitanja. Ne da bi se odluka odložila, već da bi bila sigurnija, preciznija i dugoročno korisnija.

1. Koji problem želimo da rešimo?

Prvo pitanje nije: “Koji uređaj da kupimo?”
Prvo pitanje je: “Šta želimo da unapredimo?”

Neke ordinacije žele da smanje broj analognih otisaka. Druge žele bolju komunikaciju sa laboratorijom. Treće žele da ubrzaju izradu privremenih radova, modela, hirurških vodiča ili pojedinih chairside restauracija.

Digitalni workflow može pomoći u više oblasti:

• preciznije uzimanje digitalnog otiska
• brža razmena podataka sa laboratorijom
• bolja kontrola preparacije i granice
• jednostavnije planiranje protetskih radova
• izrada modela, vodiča i privremenih rešenja
• bolja organizacija rada tima

Ako problem nije jasno definisan, postoji rizik da oprema ostane nedovoljno iskorišćena. Zato digitalizacija treba da počne od kliničke i organizacione potrebe, a ne od same tehnologije.

2. Koje indikacije su nam prioritet?

Digitalni workflow nije isti za svaku ordinaciju. Zato je važno znati koje indikacije najčešće radite i gde digitalni sistem može najbrže da donese vrednost. Za ordinaciju koja se intenzivno bavi protetikom, prvi korak može biti intraoralno skeniranje i povezivanje sa laboratorijom. U tom slučaju, rešenja kao što su Primescan AC ili Primescan Connect mogu biti logična početna tačka. Za ordinacije koje žele chairside pristup, važno je razmišljati o širem toku: sken, dizajn, izrada i završna obrada. Tu u razmatranje ulaze CAD/CAM sistemi, glodalice, peći ili 3D štampa, u zavisnosti od vrste restauracija i organizacije rada. Za laboratorije ili ordinacije koje žele da unaprede izradu modela, vodiča i privremenih radova, 3D štampa može biti posebno korisna. SprintRay Pro2, SprintRay Midas, ProWash S i NanoCure mogu biti deo takvog digitalnog sistema.

Najvažnije je da se indikacije poređaju po prioritetu. Nije svaka ordinacija spremna za sve digitalne korake odjednom. U velikom broju slučajeva, bolji rezultat daje fazni pristup.

3. Da li je tim spreman za promenu protokola?

Digitalni workflow ne koristi samo doktor. Koristi ga ceo tim. Asistent treba da razume pripremu pacijenta i organizaciju rada. Doktor treba da zna kada i kako se skenira, šta se proverava na ekranu i kako se komunicira sa laboratorijom. Tehničar treba da zna kakav fajl dobija, kako se uklapa u CAD/CAM ili 3D print workflow i koji su sledeći koraci.

Zato digitalizacija nije samo tehnička, već i organizaciona promena.

Pre implementacije, korisno je definisati:

• ko u timu vodi digitalni protokol
• ko je zadužen za pripremu opreme
• ko proverava kvalitet skena
• ko komunicira sa laboratorijom
• ko prati održavanje i servisnu dokumentaciju
• ko se dodatno obučava za novi workflow

U praksi, digitalni sistem najbolje funkcioniše kada postoje jasne uloge. Kada svaki član tima zna svoj deo procesa, tehnologija postaje podrška, a ne dodatno opterećenje.

4. Kako se oprema povezuje u realan workflow?

Jedan uređaj može unaprediti rad, ali najveća vrednost nastaje kada se koraci povežu. Na primer, intraoralni skener omogućava digitalni otisak. Ali taj otisak dobija punu vrednost tek kada se zna šta se dalje dešava sa fajlom: da li ide u laboratoriju, CAD softver, glodalicu, 3D printer ili sistem za planiranje terapije. Kod CAD/CAM workflow-a, treba razmišljati o vezi između skeniranja, dizajna, izrade i završne obrade. Kod 3D štampe, važno je planirati materijal, štampu, pranje, post-polimerizaciju i finalnu obradu.

Zato digitalni workflow treba posmatrati kao lanac:

skeniranje → planiranje → dizajn → izrada → postprocesiranje → kontrola → predaja rada

Ako jedan deo lanca nije jasan, ceo proces može postati sporiji nego što je planirano. Upravo zato se kod izbora opreme ne gleda samo specifikacija uređaja, već i način na koji se uklapa u svakodnevni rad ordinacije ili laboratorije.

5. Kako ćemo meriti isplativost?

Digitalni workflow treba da ima merljive koristi. One ne moraju uvek biti samo direktna zarada po jednoj restauraciji. Često su jednako važne i organizacione vrednosti.

Ordinacija može meriti:

• koliko vremena se štedi po slučaju
• koliko se smanjuje broj ponovljenih otisaka
• koliko je brža komunikacija sa laboratorijom
• koliko se smanjuje broj korekcija
• koliko se bolje planiraju termini
• koliko se povećava zadovoljstvo pacijenata
• koliko tim radi sigurnije i organizovanije

Kod većih ordinacija, digitalni workflow može doprineti standardizaciji protokola. To znači da više doktora i više timova može raditi po sličnom toku, sa manje improvizacije i jasnijom kontrolom kvaliteta. Kod manjih ordinacija, digitalizacija može doneti veću samostalnost, bolju prezentaciju terapije pacijentu i moderniji doživljaj ordinacije. Isplativost zato nije samo pitanje cene uređaja. Ona se meri kroz vreme, organizaciju, kvalitet komunikacije, sigurnost protokola i bolju iskorišćenost tima.

Zaključak: digitalno, ali planski

Digitalni workflow može značajno unaprediti rad ordinacije, ali samo ako je uveden sa jasnim ciljem. Kupovina skenera, glodalice ili 3D printera ne bi trebalo da bude izolovana odluka. Ona treba da bude deo šireg plana: šta ordinacija radi, gde gubi vreme, koje indikacije želi da razvija i koliko je tim spreman za novi način rada. Pravi digitalni sistem nije onaj koji izgleda najatraktivnije na papiru. Pravi sistem je onaj koji se uklapa u vašu ordinaciju, vaše pacijente, vaš tim i vaš tempo rada.

Denty tim pruža podršku kroz konsultacije, preporuku opreme, definisanje protokola i obuku za implementaciju digitalnog workflow-a. Bilo da razmišljate o intraoralnom skeneru, CAD/CAM sistemu, 3D štampi ili kompletnom digitalnom lancu, prvi korak treba da bude analiza potreba.

Pre nego što izaberete uređaj, izaberite cilj.

Razmišljate o digitalnom workflow-u?

Denty tim vam može pomoći da procenite:

• koji digitalni korak ima najviše smisla za vašu ordinaciju
• da li vam je potreban skener, glodalica, 3D printer ili kombinacija
• kako da uvedete protokol bez nepotrebnog opterećenja tima
• kako da povežete opremu, materijale, servis i obuku  

Niste sigurni koji digitalni korak je pravi za vašu ordinaciju?

Denty tim vam može pomoći da procenite da li je za vaš trenutni workflow bolji početak intraoralni skener, CAD/CAM sistem, 3D štampa ili kompletno povezivanje digitalnog protokola.

Kontaktirajte nas i zajedno ćemo definisati digitalni workflow koji ima smisla za vaš tim, vaše indikacije i tempo rada ordinacije.